Vadeli satış, işletmeler için hem fırsat hem risktir. Müşteriye "şimdi al, sonra öde" demek satışı artırır ama tahsilatı zamanında yapamazsanız nakit akışınız tıkanır, hatta alacak batabilir. Bu rehberde vadeli satış riskini nasıl yönetip tahsilatınızı nasıl takip edeceğinizi anlatıyoruz.
Vadeli Satış Neden Riskli?
Vadeli satışta ürünü verdiniz ama parayı almadınız. Riskler:
- Geç tahsilat: Vadesi gelen ödeme gecikince nakit akışınız aksar
- Batık alacak: Müşteri hiç ödemezse, ürünü + parayı kaybedersiniz
- Takip kaybı: Çok sayıda vadeli satışta kimin ne zaman ödeyeceğini unutmak
- Aşırı risk: Bir müşteriye çok fazla vadeli satıp bakiyeyi büyütmek
Cari Risk Nasıl Yönetilir?
1. Vade takibi yapın
Her vadeli satışın vade tarihini kaydedin, vadesi yaklaşanı görün.
2. Müşteri bazlı limit belirleyin
Bir müşterinin toplam borcunu (bakiye) izleyin — belli bir seviyeyi geçince yeni vadeli satışı sorgulayın.
3. Vadesi geçeni öne çıkarın
Vadesi geçmiş alacakları ayrı takip edin, öncelikli tahsil edin.
4. Ekstreyle mutabakat
Düzenli cari ekstre gönderip bakiyeyi teyit edin (unutulan ödeme/anlaşmazlık önlenir).
Tahsilat Takibi Nasıl Yapılır?
Etkili tahsilat takibi için:
- Her tahsilatı anında kaydedin: Ödeme gelince cariye işleyin, bakiye güncellensin
- Vade takvimini izleyin: Bu hafta/ay hangi ödemeler bekleniyor
- Vadesi geçenleri hatırlatın: Müşteriye zamanında hatırlatma (nazik ama takipçi)
- Kısmi ödemeleri takip edin: Müşteri parçalı ödüyorsa kalan bakiyeyi izleyin
Nakit Akışı ve Vadeli Satış Dengesi
Vadeli satış bir denge işidir: çok sıkı olursanız satış kaçırırsınız, çok gevşek olursanız alacak birikir, nakit sıkışır. Sağlıklı denge için:
- Güvenilir müşterilere daha esnek vade
- Yeni/riskli müşterilere peşin ya da kısa vade
- Toplam vadeli alacağınızı sürekli izleyin
Elle Takip vs Program
Birkaç vadeli satışı defterle takip edebilirsiniz. Ama işletme büyüdükçe onlarca carinin vadesini, bakiyesini, tahsilat durumunu elle izlemek imkansızlaşır. Bir cari takip programı vadesi geçenleri otomatik gösterir, bakiyeleri anlık hesaplar, hiçbir alacağı gözden kaçırmazsınız. Cari takibin temeli için Cari Hesap Nedir? rehberimize bakabilirsiniz.
Envanteriniz ile Tahsilat Takibi
Envanteriniz'de vadeli satışlar otomatik cariye işlenir, vadesi yaklaşan ve geçen alacakları anlık görürsünüz. Müşteri bakiyelerini izler, tahsilatları kaydeder, hiçbir alacağı kaçırmazsınız. 7 gün ücretsiz deneyin.
Cari takibinizi bugün otomatikleştirin
Cari Takip Programını Ücretsiz Deneyin