Cari ekstre, bir müşteri veya tedarikçiyle olan tüm hesap hareketlerinizin dökümüdür. Hesap mutabakatı yaparken, alacağınızı takip ederken ve anlaşmazlıkları çözerken en önemli belgedir. Bu rehberde cari ekstrenin ne olduğunu, nasıl çıkarıldığını ve hangi bilgileri içermesi gerektiğini anlatıyoruz.
Cari Ekstre Nedir?
Cari ekstre, bir carinin (müşteri/tedarikçi) belirli bir dönemdeki tüm mali hareketlerini tarih sırasıyla gösteren rapordur. Her satış, tahsilat, ödeme ve iade satır satır listelenir; sonunda güncel bakiye görünür. Kısacası "bu firmayla aramızdaki hesabın tam dökümü"dür.
Cari Ekstre Hangi Bilgileri İçermeli?
Eksiksiz bir cari ekstre şunları içermeli:
- Cari bilgileri: Firma/kişi adı, vergi bilgisi, iletişim
- Dönem: Ekstrenin kapsadığı tarih aralığı
- Devir bakiye: Dönem başındaki bakiye
- Hareketler: Her satır — tarih, işlem türü (satış/tahsilat), belge no, tutar
- Borç/Alacak sütunları: Her hareketin yönü
- Güncel bakiye: Dönem sonu bakiye (kim ne kadar borçlu)
Cari Ekstre Nasıl Çıkarılır?
Elle (defter/Excel)
Tüm hareketleri tek tek bulup tarih sırasına dizmek, bakiyeyi elle hesaplamak gerekir. Zaman alıcı, hata payı yüksek — özellikle çok hareketli carilerde.
Programla
Cari takip programında bir cariyi seçip "ekstre al" dersiniz; sistem tüm hareketleri otomatik derler, bakiyeyi hesaplar, yazdırılabilir/gönderilebilir bir belge oluşturur. Saniyeler sürer.
Cari Ekstre Ne İşe Yarar?
- Hesap mutabakatı: Müşteriyle "bizim kayda göre bakiyeniz şu" diye karşılaştırma yaparsınız
- Tahsilat takibi: Vadesi geçen alacakları ve toplam borcu net görürsünüz
- Anlaşmazlık çözümü: "Ben ödedim" / "ödemediniz" tartışmasında belge sunarsınız
- Resmi kayıt: Muhasebe ve denetim için düzenli döküm
Hesap Mutabakatı ve Ekstre
Dönem sonlarında (ay/yıl) müşteri ve tedarikçilerinizle "mutabakat" yaparsınız — iki tarafın kayıtlarının uyuştuğunu doğrulama. Cari ekstre bu mutabakatın temelidir: ekstreyi gönderir, karşı taraf kendi kaydıyla karşılaştırır. Fark varsa (unutulan ödeme, hatalı kayıt) tespit edip düzeltirsiniz.
Cari takibin genel mantığı için Cari Hesap Nedir? Cari Takip Nasıl Yapılır? rehberimize bakabilirsiniz.
Envanteriniz'de Cari Ekstre
Envanteriniz'de bir cariyi seçip tek tıkla ekstre alırsınız — tüm satış, tahsilat ve bakiye hareketleri tarih sırasıyla, güncel bakiyeyle birlikte. Yazdırabilir, müşteriye gönderebilir, mutabakat yapabilirsiniz. 7 gün ücretsiz deneyin.
Cari takibinizi bugün otomatikleştirin
Cari Takip Programını Ücretsiz Deneyin