E-fatura, kağıt faturanın yerini alan elektronik fatura sistemidir. Türkiye'de belirli ciro ve sektörlerde zorunlu, birçok işletme için ise büyük kolaylık. Ön muhasebenize entegre edildiğinde fatura süreçleriniz hızlanır, hatalar azalır. Bu rehberde e-faturayı ve ön muhasebeye entegrasyonunu anlatıyoruz.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, faturanın elektronik ortamda oluşturulup, gönderilip, saklandığı sistemdir. Kağıt fatura yerine dijital olarak kesilir, alıcıya elektronik iletilir ve yasal olarak geçerlidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden çalışır.
E-Fatura ve E-Arşiv Farkı
İki temel dijital fatura türü vardır:
- E-Fatura: E-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında (alıcı da e-fatura kullanıcısıysa)
- E-Arşiv: E-fatura kullanmayan alıcılara (son tüketici, kayıtsız firma) kesilen elektronik fatura
Hangisini keseceğiniz alıcının durumuna göre otomatik belirlenir.
E-Faturanın Avantajları
- Hız: Fatura anında kesilir ve iletilir (posta/kargo yok)
- Maliyet: Kağıt, baskı, arşivleme maliyeti ortadan kalkar
- Hata azalması: Otomatik hesaplama, standart format
- Kolay arşiv: Dijital saklama, kolay arama
- Yasal uyum: GİB standartlarına otomatik uygunluk
E-Fatura Kesmek İçin Ne Gerekir?
- Mali mühür / e-imza: Faturaları imzalamak için
- E-fatura/e-arşiv izni: GİB'e başvuru ya da özel entegratör
- Entegratör veya yazılım: E-fatura kesebilen bir sistem (ön muhasebe programı ya da entegratör)
Ön Muhasebeye E-Fatura Entegrasyonu
E-faturayı ön muhasebenize entegre etmenin avantajı: fatura kestiğinizde tüm süreç otomatik akar:
- Faturayı sistemde oluşturursunuz
- E-fatura/e-arşiv olarak otomatik keser ve gönderir
- İlgili cari otomatik güncellenir (alacak/borç)
- Gelir-gider kaydına otomatik işlenir
Yani ayrı bir e-fatura programı + ayrı ön muhasebe kullanmak yerine, tek sistemde her şey bağlı çalışır. Ön muhasebenin bütününü görmek için Ön Muhasebe Nedir? rehberimize bakabilirsiniz.
E-Fatura Zorunlu mu?
E-fatura ve e-arşiv, belirli yıllık ciro eşiğini aşan işletmeler ve bazı sektörler için zorunludur. Eşikler zamanla düşmektedir, yani giderek daha fazla işletme kapsama girmektedir. Zorunlu olmasanız bile e-faturaya geçmek maliyet ve zaman avantajı sağlar. (Güncel eşikler ve zorunluluk için mali müşavirinize danışmanız önerilir.)
Envanteriniz'de E-Fatura
Envanteriniz, e-fatura süreçlerini ön muhasebenize entegre eder: fatura kesersiniz, sistem e-fatura/e-arşiv olarak işler, cari ve gelir-gider otomatik güncellenir. Ayrı e-fatura programı derdine son. 7 gün ücretsiz deneyin.
Ön muhasebenizi bugün otomatikleştirin
Ön Muhasebe Programını Ücretsiz Deneyin